Devriez-vous engager un expert comptable à Forest ?

Devriez-vous engager un expert comptable à Forest ?

Il est facile de considérer la comptabilité ou la tenue de registres comme un mal nécessaire, créé et entretenu pour satisfaire les déclarations du gouvernement, principalement les impôts. Mais le fait est qu’au-delà d’être quelque chose que vous êtes tenu de faire en vertu de la loi, des systèmes de comptabilité et de tenue de registres sont créés pour vous permettre de prendre des décisions éclairées concernant les clients, le marketing, les prix et les fournisseurs.

 

Dans cet article, vous apprendrez les tâches associées au système de comptabilité et de tenue de livres d’une entreprise, les considérations concernant qui doit faire le travail et les différences entre un comptable et un aide-comptable.

 

La gestion réussie d’une petite entreprise implique la gestion de votre trésorerie. Votre système comptable est essentiel pour savoir combien d’argent vous avez en banque chaque soir et si vous pouvez faire face aux dépenses prévues.

 

Trois activités générales sont nécessaires pour mettre en place et maintenir un système efficace de comptabilité et de tenue de registres.

1. La configuration du système :

La création d’un processus pour suivre les transactions et faire des projections peut être réalisée à l’aide d’un cahier, de feuilles de calcul ou d’un logiciel de comptabilité.

2. Le saisie des transactions :

Les transactions saisies peuvent inclure les ventes réalisées, le coût des matériaux achetés, la rémunération et les avantages sociaux des employés, les heures travaillées, le loyer, l’informatique, les assurances, les fournitures de bureau et les autres dépenses payées.

3. Rapporter les résultats réels ou les projections de résultats futurs :

Les rapports peuvent couvrir le statut des clients potentiels, les ventes réalisées, les ventes réalisées là où les clients n’ont pas encore payé, les comparaisons de dépenses avec le budget et la même période l’année dernière, toutes sortes de rapports fiscaux, les états financiers et les informations nécessaires pour satisfaire aux clauses restrictives des prêts bancaires.

Externaliser ou pas ?

Lorsque vous créez votre entreprise, l’une de vos premières décisions est de déterminer qui doit gérer ces activités comptables. Les trois choix sont de le faire vous-même, d’affecter un membre de votre équipe pour le faire ou de sous-traiter à un comptable ou à un expert-comptable. Souvent, avec une start-up, vous êtes le seul employé et les fonds disponibles sont limités, donc au départ, le fondateur fait fréquemment toute la comptabilité.

 

Dès que vous disposez de fonds discrétionnaires suffisants, vous pouvez envisager d’externaliser la tâche. La clé est de décider si la tenue de livres est la meilleure utilisation de votre temps.

 

Vous avez démarré votre entreprise parce que vous êtes doué pour la vente, le développement d’applications, la fabrication d’un produit, le conseil ou toute autre activité générant des ventes. Est-il plus utile de passer votre temps à produire des ventes ou à faire la comptabilité ? À moins que vous ne soyez dans le secteur des services financiers, il est peu probable que la comptabilité soit votre force.

Un expert -comptable à Forest

Il est préférable de laisser un comptable effectuer des activités de base au jour le jour. Ces tâches comprennent la collecte des feuilles de temps des employés, la soumission des factures de bons de commande à payer, la collecte des paiements des clients, la préparation des relevés de dépôt bancaire et la saisie de toutes les informations de transaction dans votre système de comptabilité et de tenue de dossiers.

 

Selon le marché et les tâches assignées. De nombreuses petites entreprises font appel à un expert comptable à temps partiel pour les aider à mettre en place leur système comptable et à saisir toutes les transactions, jusqu’à ce que la croissance de l’entreprise justifie un poste à temps plein. Même si vous décidez de faire la comptabilité vous-même, vous voudrez peut-être qu’un comptable vous aide à mettre en place le système comptable.

 

Les teneurs de livres connaissant d’autres entreprises similaires sauront quelles catégories de revenus et de dépenses sont typiques de votre secteur à suivre et à déclarer, économisant ainsi du temps de recherche et garantissant que votre système est configuré le plus efficacement possible.

 

Pour trouver un expert comptable à Forest, demandez sur ce site à un comptable des recommandations avec lesquelles il a travaillé et vérifié. Vous pouvez également placer des annonces dans votre journal local.

 

 

 



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